Jeff Bezos’un muvaffakiyet sırlarından biri: Neden her toplantıda en son o konuşuyor?
Bezos 2021’de Amazon’un CEO’luğundan ayrılmadan evvel, toplantılarda evvel çalışanlarının konuşmasına müsaade vermeyi alışkanlık haline getirmişti. Santa Monica, Kaliforniya merkezli havadan çekim şirketi Black Ops Aviation’ın kurucusu olan kız arkadaşı Lauren Sanchez, bunun birkaç yıl evvel çıkmaya başladıklarından beri Bezos’tan aldığı en değerli derslerden birinin bu olduğunu söylüyor.
ABC’nin “The View” programına konuk olan eski televizyon haber sunucusu Sanchez, “Jeff ile yaşamak her gün bir ustalık dersi almak üzere. Bana en çok öğrettiği şey yönetim” dedi.
Bezos’un iş toplantılarında yöneticilerin her vakit en son konuşması gerektiğini düşünmesinin bir nedeni var. Sanchez, “Çok fazla toplantı yapıyorum ve toplantılarda birinci ben konuşuyordum. Bezos, ‘Hayır, hayır, hayır. İşveren sensin. En son sen konuşacaksın. Herkesin konuşmasına müsaade ver ki senin fikirlerinden etkilenmesinler’ dedi” diyor.
Bezos 2018 yılında yaptığı bir konuşmada, şirketinin toplantılara yaklaşımını yine şekillendirmenin Amazon’da “muhtemelen yaptığı en makul şey” olduğunu söyledi.
POWERPOİNT SUNUMLARI KALDIRDI
CNBC’nin haberine nazaran Bezos birinci iş olarak, PowerPoint sunumlarını ortadan kaldırdı. Bunun yerine her toplantıyı yaklaşık 30 dakikalık bir sessizlikle başlattı, böylelikle iştirakçiler planlanan tartışma bahislerini kapsayan detaylı bir notu okuyabiliyorlardı. Daha sonra, çalışanlar Bezos’tan evvel kendi niyetlerini sundular.
Bezos, sessiz okuma periyodunun “daha sonra uygun bir tartışma ortamı yaratacağını” söyledi.
Ayrıca iştirakçilerin notu nitekim okuduklarından emin olmanın da bir yolu olduğunu kelamlarına ekledi. Yalnızca e-posta yoluyla göndermek kâfi değil: “Yöneticiler toplantı boyunca notu okumuş üzere davranacaklar, halbuki buna gerek yok. Notun okunması için nitekim vakit ayırmanız gerekiyor” dedi.
Sanchez, bilgi notunun ayrıyeten toplantının bahisten sapmasını önlemeye yardımcı olduğunu da söylüyor. Bilhassa de kıymetli detayları kaybetmeden mümkün olduğunca kısa tutulursa…
Sanchez, “Bana öğrettiği bir öbür şey de şuydu: Şayet bir toplantı yapacaksanız, toplantıyı yöneten kişinin neyi neden tartışacağınıza dair bir evrak yazmasını sağlayın. Ve bu evrak altı sayfadan fazla olmamalı” diyor.
MÜMKÜNSE TOPLANTILARI 1 SAATİN ALTINDA TUTUN
Sanchez, emsal formda Bezos’un da okuma devri bittikten sonra toplantıların mümkün olduğunca kısa tutulmasını önerdiğini söyledi: “Mümkünse toplantıları bir saatin altında tutun.”
Toplantılarda çok fazla vakit geçirmenin (ister saatler süren maratonlar ister art geriye yapılan kısa toplantılar olsun) gerilim düzeyinizi artırabileceğini ve dikkatinizi işinizden uzaklaştırabileceğini ortaya koyan birçok araştırma bulunuyor.
Bezos’un toplantı tekniği başka teknoloji yöneticileri tarafından da tercih ediliyor. Örneğin eski Twitter CEO’su Jack Dorsey, 2018’de attığı bir tweet’te, toplantılara iştirakçilerin 10 dakika boyunca bir Google Doc’tan notlar okumasıyla başlamayı sevdiğini söylemişti. Dorsey, “Bu uygulama herkesin birebir sayfada buluşması için vakit yaratıyor, birçok yerden çalışmamıza imkan tanıyor ve gerçeklere ulaşmamızı sağlıyor” diye yazmıştı.
